Banekomite
Banekomitéen
Banekomitéen jobber etter instruks fra Styret, datert 22.01.2025
Instruks for banekomitéen
Banekomiteen (BK) består av leder og minimum 2 medlemmer. BK skal bestå av head greenkeeper, klubbens pro(er) og et medlem oppnevnt av styret.
BK velger sin leder, som innkaller til møter ved behov, minimum to møter i året.
Det skal skrives referat fra møtene som oppbevares i klubbens arkiv.
BK skal opprette et baneutvalg (BU) som blir et rådgivende organ som representerer forskjellige medlemsgrupper. Elite, junior, herre, dame, ung voksen, senior og para.
BK skal:
-
Aktivt bidra til at målene i klubbens virksomhets- og utviklingsplaner nås.
-
Være forum for behandling av medlemmenes innspill vedrørende bane og anlegg.
BK er gitt fullmakt til selv å organisere og utføre sine aktiviteter.
Større designendringer skal kun gjøres etter konsultasjon med banearkitekten, Robert Trent Jones Jr. (RTJ2). Banen skal forbli en «Trent Jones bane».
Ansvarsområde:
-
BK har på oppdrag fra styret, ansvaret for å sette opp beskrivelse av mål for vedlikeholdstiltak av bane og anlegg, samt oppfølging av denne målsetning. Dette nedfelles i «Masterplan for Bjaavann Golfbane» som revideres årlig på klubbens årsmøte. Styret skal godkjenne planen før den offentliggjøres og fremlegges på årsmøtet. Styret er avsender og signerer planen.
-
BK skal gi styret innspill til planer for drift, vedlikehold og utvikling av bane og anlegg. Dette nedfelles i «Virksomhetsplan for Bjaavann Golfbane» som revideres årlig på klubbens årsmøte.
-
BK skal innen 1. januar levere årsberetning til styret vedrørende komiteens arbeidsområde.
-
BK skal innen 1. januar utarbeide og levere til styret forslag til «Handlingsplan» med budsjett for kommende periode. Handlingsplanen er et vedlegg til «Masterplan for Bjaavann Golfbane».
-
BK skal komme med innspill til dugnadsoppgaver.
-
BK skal forelegge styret saker som vil kunne overskride bevilget beløp.
-
BK skal ha minimum ett årlig møte med representanter for klubbens utvalg/ medlemmer, baneutvalg (BU)
-
BK skal ha presentasjon av fjorårets og årets planer på medlemsmøte før sesongen.
Banekomiteen 2025 består av:
Stian Johnsen
Kenneth Mayer
Ståle Hoel
Nicolai Langeland
Preben Lønn